Job Description: General Affair & Humas

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

1. General Affair (GA)

• Mengelola fasilitas kantor, inventaris, dan memastikan operasional berjalan lancar.
• Mengatur dan mengawasi layanan kebersihan, keamanan, serta pemeliharaan gedung dan kendaraan operasional.
• Menjalin kerja sama dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa operasional.
• Mengurus administrasi perizinan, asuransi, pajak kendaraan, dan dokumen legal terkait aset perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan penerapan kebijakan keselamatan kerja dan lingkungan kantor.
• Membantu tim management dalam pengawasan operasional dan invoicing ke client.
• Memastikan kontrak fisik dan digital terpenuhi guna memberikan perlindungan hukum untuk perusahaan.

2. Hubungan Masyarakat (Humas)

• Menjalin dan menjaga komunikasi yang baik dengan stakeholder eksternal seperti media, pemerintah, komunitas, dan mitra bisnis.
• Mengelola komunikasi internal perusahaan melalui media internal seperti laporan formulir data, newsletter, email, atau buletin perusahaan.
• Menyusun dan mendistribusikan siaran pers, publikasi, serta menangani pertanyaan dari media.
• Mengelola citra dan reputasi perusahaan melalui berbagai kegiatan publikasi, CSR, dan event perusahaan.
• Mengembangkan strategi komunikasi untuk memperkuat brand perusahaan di masyarakat.